Przejdź do treści

Kancelaria Podatkowo-Rachunkowa

Księgowość dla firm, które rosną szybciej niż ich dokumenty

Kilka osób, kilka milionów obrotu i kilka tysięcy faktur miesięcznie. Znamy ten moment, w którym dotychczasowe biuro przestaje nadążać. Wiemy też, co z tym zrobić.

  • Dokumenty online 24/7 w systemie Taxxo, bez segregatorów
  • CIT estoński: audyt, wdrożenie i pilnowanie warunków
  • Specjalizacje branżowe zamiast obsługi „wszystkich”

Diagnoza w 90 sekund

1 / 9

W jakiej formie prowadzisz firmę?

Dlaczego to ma znaczenie

Forma prawna przesądza, czy w ogóle możesz sięgnąć po ryczałt albo CIT estoński.

Bez podawania danych. Wynik zobaczysz od razu na ekranie.

Wolisz porozmawiać?505 029 005

dokumentów miesięcznie
–
łącznego obrotu klientów
–
obsługiwanych firm
–

Zanim napiszesz

Trzy decyzje ważą więcej niż rok księgowania

Zostawić zysk w firmie czy wypłacić. Gdzie rozliczyć VAT od sprzedaży za granicę. Ryczałt czy spółka. Odpowiedź na każde z tych pytań wychodzi z Twoich liczb, nie z ogólnej zasady.

Zarząd spółki nad dokumentami: rozmowa przy stole, nie pozowane ujęcie

Spółka z o.o. z realnym zyskiem

Reinwestujesz, zatrudniasz i płacisz CIT od dochodu, który zostaje w firmie. Sprawdzamy, czy CIT estoński nie byłby korzystniejszy. Potem pilnujemy warunków.

CIT estoński
Pakowanie zamówień w magazynie e-commerce, skaner i kartony

E-commerce z dużym wolumenem

Tysiące transakcji, kilka kanałów sprzedaży, VAT w kilku krajach. Proces zbudowany pod skalę, a nie pod przepisywanie faktur ręcznie.

Księgowość dla e-commerce
Przedsiębiorca przy laptopie, skupienie i naturalne światło

Firma jednoosobowa o wysokim przychodzie

Ryczałt, liniowy, a może już spółka? Liczymy warianty na Twoich liczbach i mówimy wprost, gdzie jest granica opłacalności.

Ryczałt i KPiR

Znasz to?

Sześć zdań, które słyszymy najczęściej

Jeśli choć trzy z nich brzmią znajomo, problemem nie jest Twoja księgowa. Problemem jest proces, który nie nadąża za skalą firmy.

01

O wysokości podatku dowiadujesz się na trzy dni przed terminem

Planowanie płynności staje się zgadywanką, a każda większa kwota jest zaskoczeniem.

02

Dokumenty spływają partiami, zawsze na ostatnią chwilę

Księgowość pracuje w trybie gaszenia pożaru, a korekty wychodzą dopiero przy zamknięciu roku.

03

Nikt Ci nie powiedział o CIT estońskim

Albo powiedziano, że „się nie opłaca", bez pokazania jakiejkolwiek kalkulacji na Twoich liczbach.

04

Nie masz pewności, czy sprzedaż zagraniczna jest dobrze rozliczona

A jeśli nie jest, problem dotyczy wszystkich transakcji wstecz, nie tylko ostatniego miesiąca.

05

W okresie deklaracji nikt nie odbiera telefonu

Jedna osoba obsługuje Twoją firmę i jeszcze czterdzieści innych. Na urlopie sprawa czeka.

06

Nie wiesz, który kanał sprzedaży faktycznie zarabia

Księgowość wysyła deklaracje, ale nie daje żadnej informacji przydatnej w zarządzaniu firmą.

Zanim zaczniesz szukać nowego biura, sprawdź, co dokładnie jest nie tak

Dziewięć pytań, 90 sekund, konkretna odpowiedź. Bez podawania danych.

Wyróżnik pierwszy

Księgowość, którą widzisz, a nie taką, o którą trzeba dzwonić

Pracujemy na cyfrowym obiegu dokumentów w systemie Taxxo. Twoje faktury są w jednym miejscu, opisane i dostępne dla Ciebie i dla nas w tym samym czasie.

Koniec z segregatorem

Faktury trafiają do systemu automatycznie: z KSeF, ze skrzynki mailowej albo ze zdjęcia zrobionego telefonem.

Podatek znany wcześniej

Nie dowiadujesz się o kwocie na dwa dni przed terminem. Widzisz, jak narasta w trakcie miesiąca.

Akceptacja z telefonu

Koszty do zatwierdzenia opisujesz i akceptujesz w drodze, a nie w piątek wieczorem przy biurku.

Podgląd bez dzwonienia

Stan rozliczeń, statusy płatności i komplet dokumentów dostępne o każdej porze, także dla Twojego księgowego wewnętrznego.

Dokumenty: sierpień 2026

Przetworzone

2 847

Do akceptacji

12

Zaległe

0

  • Prowizja platformy sprzedażowejFV/2026/08/118412 480,00 złzaksięgowana
  • Usługi kurierskieFV/2026/08/11853 219,40 złzaksięgowana
  • Kampanie reklamowe (import usług)FV/2026/08/11868 740,00 złdo akceptacji
  • Zakup towaru handlowegoFV/2026/08/118746 900,00 złzaksięgowana

Poglądowa wizualizacja panelu. Zastąpimy ją zrzutem z rzeczywistego systemu.

Wyróżnik drugi

CIT estoński: od sprawdzenia warunków po ich pilnowanie

Większość biur omija ten temat, bo wymaga stałej uwagi. Warunki trzeba spełniać przez cały okres, a nie tylko przy wejściu. My zrobiliśmy z tego osobną usługę.

Audyt kwalifikowalności

Sprawdzamy każdy warunek osobno i mówimy, czy się kwalifikujesz.

Symulacja na Twoich liczbach

Porównanie z klasycznym CIT w horyzoncie trzech lat.

Wdrożenie i terminy

Dokumenty, zawiadomienie i moment przejścia dopasowany do roku obrotowego.

Pilnowanie warunków

Zatrudnienie, ukryte zyski, wydatki niezwiązane z działalnością.

Najczęstsza pułapka

Ukryte zyski

Część wydatków, które w klasycznym CIT są zupełnie neutralne, w modelu estońskim może zostać uznana za świadczenie na rzecz wspólnika. Wtedy podlega opodatkowaniu.

  • Samochody osobowe używane także prywatnie
  • Pożyczki dla wspólników i podmiotów powiązanych
  • Najem od wspólnika na warunkach nierynkowych
  • Wydatki trudne do powiązania z działalnością

To właśnie tutaj najczęściej kończą się oszczędności, na które firma liczyła. Dlatego pilnujemy tego co miesiąc, a nie raz do roku.

Jak zaczynamy

Cztery kroki. Formalnościami zajmujemy się my

Najczęstszy powód, dla którego firmy zostają w złym biurze rachunkowym, to przekonanie, że zmiana zajmie im tydzień pracy. Nie zajmie.

  1. 01

    Diagnoza w 90 sekund

    Odpowiadasz na dziewięć pytań. Dostajesz konkretną listę rzeczy do sprawdzenia w swojej firmie.

  2. 02

    Rozmowa na 20 minut

    Przechodzimy przez wynik na Twoich realnych liczbach. Bez prezentacji handlowej i bez zobowiązań.

  3. 03

    Oferta w 48 h

    Konkretny zakres i cena, wyliczona z wolumenu dokumentów, a nie z widzimisię.

  4. 04

    Przejęcie. Resztę robimy my

    Wypowiedzenie starej umowy, odbiór dokumentów, przejęcie sald i audyt otwarcia. Ty podpisujesz dwa dokumenty.

Wnętrze biura, zespół przy pracy

Kto za tym stoi

Podpisujemy się pod tym, co księgujemy

Prowadzimy księgi, kadry i płace, i odpowiadamy za to, co w nich zapisujemy. Każdy zapis ma podpięty dokument źródłowy i opis, więc po roku widać, skąd wzięła się dana kwota. Doradztwa podatkowego nie świadczymy, bo to zawód regulowany ustawą. Gdy sprawa go wymaga, mówimy o tym wprost i kierujemy do zewnętrznego doradcy.

Zakres opisany w umowie
Czarno na białym, co należy do obsługi, a co jest poza nią. Bez pozycji, które w trakcie roku okazują się dopłatą.
Odpowiedź w 24 h robocze
Dedykowany opiekun i wyznaczony zastępca. Wiadomość nie czeka na czyjś powrót z urlopu.
Polisa OC
Kwota do potwierdzenia przez zespół.
Audyt otwarcia w cenie
Przy przejęciu sprawdzamy, co zostało po poprzedniku, i mówimy wprost, również gdy to niemiła wiadomość.

Ile to kosztuje

Mówimy o cenie od razu, nie na trzecim spotkaniu

Stawka zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby osób w kadrach. Poniżej orientacyjne widełki. Dokładną wycenę podajemy po rozmowie, na podstawie próbki dokumentów.

Firma jednoosobowa

kwota do potwierdzenia

KPiR lub ryczałt, do 100 dokumentów

Najczęściej wybierane

Spółka z o.o.

kwota do potwierdzenia

Pełna księgowość, do 500 dokumentów

Duży wolumen

wycena indywidualna

Powyżej 500 dokumentów, wiele kanałów

Pytania

Zanim zapytasz

Ile kosztuje księgowość w ProfitHome?

Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby osób w kadrach, a nie od „wielkości firmy" rozumianej intuicyjnie. Widełki znajdziesz na stronie kosztów obsługi. Ofertę przygotowujemy w ciągu 48 h od rozmowy.

Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak, i robimy to regularnie. Przejmujemy dokumenty, salda i rozliczenia w dowolnym momencie roku. Wypowiedzenie poprzedniej umowy oraz odbiór dokumentacji bierzemy na siebie. Szczegóły opisaliśmy na stronie zmiany biura rachunkowego.

Co, jeśli poprzednie biuro popełniło błędy?

Przy przejęciu wykonujemy audyt otwarcia i mówimy wprost, co znaleźliśmy. Także wtedy, gdy wiadomość jest nieprzyjemna. Następnie proponujemy plan naprawczy: korekty, czynny żal, uporządkowanie ewidencji. Lepiej wykryć to teraz niż przy kontroli.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Cały obieg dokumentów jest cyfrowy, więc lokalizacja nie ma znaczenia. Spotkania prowadzimy zdalnie, a dokumenty papierowe (jeśli w ogóle jeszcze występują) przyjmujemy w formie skanów.

Czym różnicie się od zwykłego biura rachunkowego?

Trzema rzeczami. Po pierwsze, procesem zbudowanym pod duży wolumen dokumentów: faktury trafiają do cyfrowego obiegu w Taxxo, zamiast czekać w segregatorze na przepisanie. Po drugie, CIT estońskim prowadzonym na bieżąco: sprawdzamy warunki, ustawiamy pod nie ewidencję i pilnujemy ich co miesiąc, a nie raz do roku. Po trzecie, specjalizacjami branżowymi: wiemy, jak rozlicza się zwroty z marketplace i kaucje gwarancyjne w budownictwie. Po trzecie, specjalizacjami branżowymi: wiemy, jak rozlicza się zwroty z marketplace i kaucje gwarancyjne w budownictwie.

Czy pomagacie przy kontroli podatkowej?

Tak, w zakresie księgowym. Kompletujemy dokumenty i ewidencje, o które prosi urząd, przygotowujemy zestawienia i wyjaśniamy, jak powstały zapisy w księgach. Nie świadczymy doradztwa podatkowego i nie reprezentujemy klienta przed organami podatkowymi, bo to zawód regulowany. Gdy sprawa tego wymaga, współpracujemy z zewnętrznym doradcą podatkowym albo radcą prawnym.

Czy quiz jest naprawdę bezpłatny i do czego zobowiązuje?

Jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje. Wynik zobaczysz na ekranie bez podawania jakichkolwiek danych. Adres e-mail prosimy podać dopiero wtedy, gdy chcesz dostać tę analizę mailem; zgodę na kontakt handlowy zaznaczasz osobno i dobrowolnie.

Jak szybko odpowiadacie na wiadomości?

Zobowiązujemy się do odpowiedzi w ciągu 24 h robocze. Każdy klient ma wyznaczonego opiekuna oraz jego zastępcę, więc wiadomość nie czeka na czyjś powrót z urlopu.

Diagnoza w 90 sekund

1 / 9

Zacznijmy od tego, jak prowadzisz firmę

Dlaczego to ma znaczenie

Forma prawna przesądza, czy w ogóle możesz sięgnąć po ryczałt albo CIT estoński.

Bez podawania danych. Wynik zobaczysz od razu na ekranie.